Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

1.1 Kape­la Sim­ply The Show zastou­pe­ná spo­leč­nos­tí SIMPLY THE SHOW s.r.o. (se síd­lem se síd­lem Kap­ro­va 42/​14, 110 01 Pra­ha 1, IČ: 18047084) jakož­to správ­ce osob­ních úda­jů plně respek­tu­je prá­vo na sou­kro­mí svých kli­en­tů (dále také jen „sub­jekt úda­jů“) a s tím sou­vi­se­jí­cí prá­va, a pro­to při­ja­la tyto zása­dy zpra­co­vá­ní osob­ních údajů.

1.2 Tyto zása­dy zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů před­sta­vu­jí infor­ma­ce pro kli­en­ty o způ­so­bu a roz­sa­hu zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů ze stra­ny SIMPLY THE SHOW s.r.o., včet­ně roz­sa­hu práv sub­jek­tů úda­jů sou­vi­se­jí­cích se zpra­co­vá­ním jejich osob­ních úda­jů ze stra­ny SIMPLY THE SHOW s.r.o. (dále jen zastu­pu­jí­cí společnost).

1.3 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je v sou­la­du s Naří­ze­ním Evrop­ské­ho par­la­men­tu a Rady (EU) 2016/​679 ze dne 27. dub­na 2016 o ochra­ně fyzic­kých osob v sou­vis­los­ti se zpra­co­vá­ním osob­ních úda­jů a o vol­ném pohy­bu těch­to úda­jů a o zru­še­ní směr­ni­ce 95/​46/​ES (obec­né naří­ze­ní o ochra­ně osob­ních úda­jů), v plat­ném zně­ní (dále jen „Naří­ze­ní“) a dále v sou­la­du s rele­vant­ní­mi vni­t­rostát­ní­mi plat­ný­mi práv­ní­mi před­pi­sy v oblas­ti ochra­ny osob­ních údajů.

2. Vymezení zpracovávaných osobních údajů

2.1 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost zpra­co­vá­vá zejmé­na, niko­li však výluč­ně, tyto osob­ní údaje:

iden­ti­fi­kač­ní a adres­ní úda­je (jmé­no, pří­jme­ní, adre­sa trva­lé­ho nebo jiné­ho poby­tu, čís­lo OP, u fyzic­ké oso­by pod­ni­ka­te­le název fir­my, DIČ a IČO, síd­lo, mís­to pod­ni­ká­ní),
kon­takt­ní úda­je (kli­en­tem uve­de­ná kon­takt­ní či fak­tu­rač­ní adre­sa, tele­fon­ní čís­lo, e‑mailová adre­sa, popř. jiný kli­en­tem poskyt­nu­tý kon­takt­ní údaj),

2.2 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost nezpra­co­vá­vá zvlášt­ní kate­go­rie osob­ních úda­jů (tj. cit­li­vé údaje).

2.3 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je pou­ze v sou­la­du s níže uve­de­ný­mi úče­ly a v roz­sa­hu a po dobu nezbyt­nou pro napl­ně­ní těch­to sta­no­ve­ných účelů.

3. Účely zpracování osobních údajů a jejich právní tituly

3.1 SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je kli­en­tů zejmé­na, niko­li však výluč­ně, s úče­lem sjed­ná­ní, dodá­ní a poskyt­nu­tí a rea­li­za­ce objed­na­né služ­by.
V tom­to pří­pa­dě je zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů nezbyt­né pro jed­ná­ní o uza­vře­ní nebo změ­ně smlou­vy, jejíž smluv­ní stra­nou je sub­jekt úda­jů, a pro násled­né plně­ní tako­vé smlou­vy a fak­tu­ra­ci doda­ných služeb.

Identifikace klienta

V tom­to pří­pa­dě zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost shro­maž­ďu­je a zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je sub­jek­tů úda­jů v roz­sa­hu – jmé­no, pří­jme­ní, čís­lo OP, adre­sa byd­liš­tě /​ síd­lo fir­my, tele­fon­ní čís­lo, e‑mailová adre­sa, a to pou­ze na zákla­dě dob­ro­vol­ně udě­le­né­ho sou­hla­su se zpra­co­vá­ním osob­ních úda­jů. Ten­to sou­hlas se zpra­co­vá­ním osob­ních úda­jů může sub­jekt úda­jů kdy­ko­liv odvo­lat, a to písem­ným ozná­me­ním doru­če­ným e‑mailem pro­střed­nic­tvím uve­de­ných kon­takt­ních údajů.

4. Zabezpečení a přístup k osobním údajům

4.1 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost vyu­ží­vá všech nezbyt­ných tech­nic­kých a orga­ni­zač­ních opat­ře­ní k zajiš­tě­ní bez­peč­nos­ti a důvěr­nos­ti všech osob­ních úda­jů sub­jek­tů úda­jů, zejmé­na aby nedo­šlo k neo­práv­ně­né­mu nebo naho­di­lé­mu pří­stu­pu k těm­to úda­jům, k jejich změ­ně, zni­če­ní či ztrá­tě, neo­práv­ně­né­mu poskyt­nu­tí či pře­no­sům, jakož i k jejich jiné­mu neo­práv­ně­né­mu zpra­co­vá­ní či zneužití.

4.2 Osob­ní úda­je mohou být pro zajiš­tě­ní výše popsa­ných úče­lů ved­le zastu­pu­jí­cí spo­leč­nos­ti a její­ho týmu zpra­co­vá­vá­ny také exter­ní­mi part­ne­ry = sub­do­da­va­te­li objed­na­ných slu­žeb, kte­ří jako zpra­co­va­te­lé mohou zpra­co­vá­vat osob­ní úda­je sub­jek­tu úda­jů. SIMPLY THE SHOW s.r.o. peč­li­vě vybí­rá a svě­ří osob­ní úda­je pou­ze těm, kte­ří posky­tu­jí dosta­teč­né záru­ky zajiš­tě­ní vhod­ných tech­nic­kých a orga­ni­zač­ních opat­ře­ní k zajiš­tě­ní bez­peč­nos­ti osob­ních údajů.

4.3 Dal­ší­mi sub­jek­ty, kte­ré mohou mít pří­stup k osob­ním úda­jům kli­en­tů, jsou či v budouc­nu mohou být zejmé­na, niko­li však výlučně:

oso­by, kte­ré pro zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost zajiš­ťu­jí tech­nic­ký pro­voz urči­té služ­by či pro­vo­zo­va­te­lé tech­no­lo­gií, kte­ré zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost pro tyto služ­by vyu­ží­vá;
obchod­ní part­ne­ři, kte­ří se podí­le­jí na orga­ni­za­ci spo­le­čen­ských akcí;
advo­kát­ní kan­ce­lá­ře za úče­lem vymá­há­ní pohle­dá­vek SIMPLY THE SHOW s.r.o.
4.4 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost je dále povin­na někte­ré osob­ní úda­je pře­dá­vat na zákla­dě plat­ných práv­ních před­pi­sů, a to zejmé­na orgá­nům stát­ní sprá­vy, soudům, orgá­nům čin­ným v trest­ním říze­ní v sou­vis­los­ti s pří­pad­ným správ­ním, trest­ním či občan­sko­práv­ním řízením.

5. Doba zpracovávání osobních údajů

5.1 SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je po dobu trvá­ní smluv­ní­ho vzta­hu a dále po dobu nezbyt­ně nut­nou pro zajiš­tě­ní vzá­jem­ných práv a povin­nos­tí vyplý­va­jí­cích ze smlouvy.

5.2 V pří­pa­dě plně­ní práv­ních povin­nos­tí zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je po dobu sta­no­ve­nou pří­sluš­ný­mi práv­ní­mi předpisy.

5.3 V pří­pa­dě, SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­co­vá­vá osob­ní úda­je na zákla­dě sou­hla­su sub­jek­tu úda­jů, jsou osob­ní úda­je zpra­co­vá­vá­ny po dobu uve­de­nou v sou­hla­su, popř. do doby odvo­lá­ní sou­hla­su sub­jek­tem údajů.

6. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany zastupující společnosti

6.1 Ve vzta­hu k osob­ním úda­jům má sub­jekt úda­jů násle­du­jí­cí práva:

• prá­vo kdy­ko­li odvo­lat svůj sou­hlas se zpra­co­vá­ním osob­ních úda­jů (pokud je zpra­co­vá­ní na sou­hla­su založeno);
• prá­vo na pří­stup k osob­ním úda­jům (prá­vo poža­do­vat infor­ma­ci, zda osob­ní úda­je, kte­ré se sub­jek­tu úda­jů týka­jí, jsou či nejsou SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­co­vá­vá­ny, a pokud je tomu tak, má sub­jekt údajů
• prá­vo zís­kat pří­stup k těm­to osob­ním úda­jům a k dal­ším infor­ma­cím dle čl. 15 Nařízení);
• prá­vo na pře­ne­se­ní úda­jů (prá­vo zís­kat osob­ní úda­je, kte­ré se sub­jek­tu úda­jů týka­jí, ve struk­tu­ro­va­ném, běž­ně pou­ží­va­ném a stro­jo­vě čitel­ném for­má­tu, a prá­vo pře­dat tyto úda­je jiné­mu správ­ci; a dále prá­vo na to, aby osob­ní úda­je byly pře­dá­ny pří­mo jed­ním správ­cem správ­ci dru­hé­mu, je-li to tech­nic­ky proveditelné);
• prá­vo na opra­vu (prá­vo poža­do­vat, aby zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost bez zby­teč­né­ho odkla­du opra­vi­la nepřes­né osob­ní úda­je, kte­ré se sub­jek­tu úda­jů týkají);
• prá­vo na výmaz (prá­vo poža­do­vat, aby SIMPLY THE SHOW s.r.o. osob­ní úda­je sub­jek­tu úda­jů bez zby­teč­né­ho odkla­du vyma­zaa, mj. pokud osob­ní úda­je již nejsou potřeb­né pro úče­ly, pro kte­ré byly shro­máž­dě­ny, nebo sub­jekt úda­jů odvo­lal sou­hlas, na jehož zákla­dě byly osob­ní úda­je zastu­pu­jí­cí spo­leč­nos­tí zpra­co­vá­vá­ny a nee­xis­tu­je žád­ný dal­ší práv­ní titul pro zpra­co­vá­ní, nebo pokud by ze stra­ny SIMPLY THE SHOW s.r.o. byly osob­ní úda­je zpra­co­vá­vá­ny protiprávně);
• prá­vo vznést námit­ku pro­ti zpracování;
• prá­vo obrá­tit se svým pod­ně­tem na Úřad pro ochra­nu osob­ních údajů.

7. Soubory cookie a Google Analytics

7.1 Kape­la Sim­ply The Show (zastou­pe­ná spo­leč­nos­tí SIMPLY THE SHOW s.r.o.) v rám­ci své čin­nos­ti vyu­ží­vá tzv. coo­kies. Coo­kies jsou krát­ké tex­to­vé sou­bo­ry, kte­ré ser­ver umis­ťu­je do uži­va­te­lo­va počí­ta­če při načte­ní webo­vé strán­ky. Tech­nic­ky jde o sérii kódů, pod­le kte­rých pro­hlí­žeč shro­maž­ďu­je a násled­ně ode­sí­lá infor­ma­ce o cho­vá­ní uži­va­te­le zpět na pří­sluš­ný ser­ver. Coo­kies slou­ží pro nasta­ve­ní obsa­hu webo­vých strá­nek vzhle­dem k pre­fe­ren­cím uži­va­te­le, opti­ma­li­za­ci vyu­ži­tí webo­vých strá­nek a zvý­še­ní uži­va­tel­ské­ho kom­for­tu a k zís­ká­ní infor­ma­cí o vyu­ži­tí služ­by a akti­vi­tách uži­va­te­lů pro jejich dal­ší ana­lý­zu. Tyto infor­ma­ce napo­má­ha­jí zlep­šit struk­tu­ru a obsah webo­vých strá­nek kape­ly Sim­ply The Show.

7.2 Sou­bo­ry coo­kie může kaž­dý uži­va­tel pomo­cí své­ho webo­vé­ho pro­hlí­že­če odmít­nout nebo nasta­vit uží­vá­ní jen někte­rých sou­bo­rů coo­kie. Ome­ze­ní pou­ží­vá­ní coo­kie může mít však vliv na někte­ré funk­ce, kte­ré jsou důle­ži­té pro opti­mál­ní fun­go­vá­ní webo­vých strá­nek, a může tak vést ke zhor­še­ní uži­va­tel­ské­ho komfortu.

7.3 Kape­la Sim­ply The Show v rám­ci své čin­nos­ti dále vyu­ží­vá dal­ších slu­žeb, jako je např. Goo­gle Ana­ly­tics (jde o ana­lý­zu webo­vých strá­nek), kte­rá umož­ňu­je zís­ká­vat sta­tis­tic­ká data o uži­va­te­lích webo­vých strá­nek, zejmé­na měře­ní aktu­ál­ní i his­to­ric­ké návštěv­nos­ti a cho­vá­ní uži­va­te­lů webo­vých strá­nek a jejich vlast­nos­ti. Cílem této ana­lý­zy je nasbí­rat dosta­teč­né množ­ství dat za úče­lem při­je­tí opat­ře­ní pro opti­ma­li­za­ci efek­ti­vi­ty webo­vé prezentace.

7.4 Výše uve­de­ný­mi způ­so­by jsou však osob­ní úda­je shro­maž­ďo­vá­ny a zpra­co­vá­vá­ny pou­ze v ano­ny­mi­zo­va­né podo­bě bez mož­nos­ti jed­no­znač­né iden­ti­fi­ka­ce sub­jek­tu údajů.

8. Možnosti kontaktování zástupců kapely Simply The Show:

8.1 V pří­pa­dě jaké­ho­ko­liv dota­zu ke zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů či uplat­ně­ní výše uve­de­ných práv se sub­jekt úda­jů může obrá­tit na jed­na­te­le spo­leč­nos­ti SIMPLY THE SHOW s.r.o. a sou­čas­ně mana­že­ra kape­ly, kte­rým je Aleš Doku­lil: info@simplytheshow.com.

9. Závěrečná ustanovení

9.1  Prá­va a povin­nos­ti neu­pra­ve­né těmi­to zása­da­mi zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů se řídí naří­ze­ním a pří­sluš­ný­mi vni­t­rostát­ní­mi plat­ný­mi práv­ní­mi před­pi­sy v oblas­ti ochra­ny osob­ních údajů.

9.2 Tyto zása­dy zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů jsou veřej­ně pří­stup­né na inter­ne­to­vých strán­kách www.simplytheshow.com. S těmi­to zása­da­mi zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů je sub­jekt úda­jů sezná­men při uza­ví­rá­ní smlou­vy či poskyt­nu­tí služby.

9.3 Zastu­pu­jí­cí spo­leč­nost si vyhra­zu­je prá­vo na změ­nu těch­to zásad zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů. Aktu­a­li­zo­va­né zně­ní je vždy uve­řej­ně­no na webo­vých strán­kách kape­ly www.simplytheshow.com s uve­de­ním data účin­nos­ti tako­vé změny.

9.4 Tyto zása­dy zpra­co­vá­ní osob­ních úda­jů nabý­va­jí plat­nos­ti a účin­nos­ti dne 1.3.2023.