Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

1.1 Kapela Melodikum zas­toupená společnos­tí SIMPLY THE SHOW s.r.o. (se sídlem se sídlem Kapro­va 42/​14, 110 01 Pra­ha 1, IČ: 18047084) jakož­to správce osob­ních úda­jů plně respek­tu­je prá­vo na soukromí svých klien­tů (dále také jen „sub­jekt úda­jů“) a s tím sou­vise­jící prá­va, a pro­to při­jala tyto zásady zpra­cov­ání osob­ních údajů.

1.2 Tyto zásady zpra­cov­ání osob­ních úda­jů před­stavu­jí infor­ma­ce pro klien­ty o způ­sobu a rozsahu zpra­cov­ání osob­ních úda­jů ze strany SIMPLY THE SHOW s.r.o., včet­ně rozsahu práv sub­jek­tů úda­jů sou­vise­jících se zpra­cov­áním jejich osob­ních úda­jů ze strany SIMPLY THE SHOW s.r.o. (dále jen zas­tupu­jící společnost).

1.3 Zas­tupu­jící společnost zpra­cov­ává osob­ní úda­je v souladu s Nařízením Evrop­ského par­la­men­tu a Rady (EU) 2016/​679 ze dne 27. dub­na 2016 o ochraně fyz­ick­ých osob v sou­vis­losti se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů a o vol­ném pohy­bu těch­to úda­jů a o zrušení směr­nice 95/​46/​ES (obec­né nařízení o ochraně osob­ních úda­jů), v plat­ném znění (dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s rel­e­vant­ní­mi vni­trostát­ní­mi plat­ný­mi právní­mi před­pisy v oblasti ochrany osob­ních údajů.

2. Vymezení zpracovávaných osobních údajů

2.1 Zas­tupu­jící společnost zpra­cov­ává zejmé­na, nikoli však výlučně, tyto osob­ní údaje:

iden­ti­fikační a adres­ní úda­je (jméno, příj­mení, adresa trvalého nebo jiného poby­tu, čís­lo OP, u fyz­ické oso­by pod­nikatele název firmy, DIČ a IČO, síd­lo, mís­to pod­nikání),
kon­tak­t­ní úda­je (klien­tem uve­dená kon­tak­t­ní či fak­tu­rační adresa, tele­fon­ní čís­lo, e‑mailová adresa, popř. jiný klien­tem poskyt­nutý kon­tak­t­ní údaj),

2.2 Zas­tupu­jící společnost nezpra­cov­ává zvlášt­ní kat­e­gorie osob­ních úda­jů (tj. citlivé údaje).

2.3 Zas­tupu­jící společnost zpra­cov­ává osob­ní úda­je pouze v souladu s níže uve­dený­mi úče­ly a v rozsahu a po dobu nezbyt­nou pro naplnění těch­to stanovených účelů.

3. Účely zpracování osobních údajů a jejich právní tituly

3.1 SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­cov­ává osob­ní úda­je klien­tů zejmé­na, nikoli však výlučně, s účelem sjed­nání, dodání a poskyt­nutí a real­izace objed­nané služ­by.
V tom­to pří­padě je zpra­cov­ání osob­ních úda­jů nezbyt­né pro jed­nání o uza­vření nebo změně smlou­vy, jejíž smlu­vní stra­nou je sub­jekt úda­jů, a pro násled­né plnění takové smlou­vy a fak­tu­raci dodaných služeb.

Identifikace klienta

V tom­to pří­padě zas­tupu­jící společnost shro­mažďu­je a zpra­cov­ává osob­ní úda­je sub­jek­tů úda­jů v rozsahu – jméno, příj­mení, čís­lo OP, adresa bydliště /​ síd­lo firmy, tele­fon­ní čís­lo, e‑mailová adresa, a to pouze na zák­ladě dobro­vol­ně uděleného souh­la­su se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů. Ten­to souh­las se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů může sub­jekt úda­jů kdyko­liv odvolat, a to písem­ným ozná­mením doručeným e‑mailem prostřed­nictvím uve­dených kon­tak­t­ních údajů.

4. Zabezpečení a přístup k osobním údajům

4.1 Zas­tupu­jící společnost využívá všech nezbyt­ných tech­nick­ých a orga­ni­za­čních opatření k zajištění bezpečnos­ti a důvěrnos­ti všech osob­ních úda­jů sub­jek­tů úda­jů, zejmé­na aby nedoš­lo k neo­právněné­mu nebo nahodilé­mu přís­tupu k těm­to úda­jům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neo­právněné­mu poskyt­nutí či přenosům, jakož i k jejich jiné­mu neo­právněné­mu zpra­cov­ání či zneužití.

4.2 Osob­ní úda­je mohou být pro zajištění výše pop­saných účelů vedle zas­tupu­jící společnos­ti a jejího týmu zpra­cov­ávány také externí­mi part­nery = sub­do­da­vateli objed­naných služeb, kteří jako zpra­co­v­atelé mohou zpra­cov­á­vat osob­ní úda­je sub­jek­tu úda­jů. SIMPLY THE SHOW s.r.o. pečlivě vybírá a svěří osob­ní úda­je pouze těm, kteří posky­tu­jí dostatečné záruky zajištění vhod­ných tech­nick­ých a orga­ni­za­čních opatření k zajištění bezpečnos­ti osob­ních údajů.

4.3 Další­mi sub­jek­ty, které mohou mít příst­up k osob­ním úda­jům klien­tů, jsou či v budouc­nu mohou být zejmé­na, nikoli však výlučně:

oso­by, které pro zas­tupu­jící společnost zajišťu­jí tech­nický provoz určité služ­by či provo­zo­vatelé tech­nologií, které zas­tupu­jící společnost pro tyto služ­by využívá;
obchod­ní part­neři, kteří se podíle­jí na orga­ni­zaci společen­ských akcí;
advokát­ní kanceláře za účelem vymáhání pohledávek SIMPLY THE SHOW s.r.o.
4.4 Zas­tupu­jící společnost je dále povin­na něk­teré osob­ní úda­je předá­vat na zák­ladě plat­ných právních před­pisů, a to zejmé­na orgánům stát­ní správy, soudům, orgánům čin­ným v trest­ním řízení v sou­vis­losti s pří­pad­ným správním, trest­ním či občan­sko­právním řízením.

5. Doba zpracovávání osobních údajů

5.1 SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­cov­ává osob­ní úda­je po dobu trvání smlu­vního vztahu a dále po dobu nezbyt­ně nut­nou pro zajištění vzá­jem­ných práv a povin­nos­tí vyplý­va­jících ze smlouvy.

5.2 V pří­padě plnění právních povin­nos­tí zas­tupu­jící společnost zpra­cov­ává osob­ní úda­je po dobu stanove­nou přís­lušný­mi právní­mi předpisy.

5.3 V pří­padě, SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­cov­ává osob­ní úda­je na zák­ladě souh­la­su sub­jek­tu úda­jů, jsou osob­ní úda­je zpra­cov­ávány po dobu uve­de­nou v souh­la­su, popř. do doby odvolání souh­la­su sub­jek­tem údajů.

6. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany zastupující společnosti

6.1 Ve vztahu k osob­ním úda­jům má sub­jekt úda­jů násle­du­jící práva:

• prá­vo kdykoli odvolat svůj souh­las se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů (pokud je zpra­cov­ání na souh­la­su založeno);
• prá­vo na příst­up k osob­ním úda­jům (prá­vo požadovat infor­ma­ci, zda osob­ní úda­je, které se sub­jek­tu úda­jů týka­jí, jsou či nej­sou SIMPLY THE SHOW s.r.o. zpra­cov­ávány, a pokud je tomu tak, má sub­jekt údajů
• prá­vo získat příst­up k těm­to osob­ním úda­jům a k dalším infor­ma­cím dle čl. 15 Nařízení);
• prá­vo na pře­ne­sení úda­jů (prá­vo získat osob­ní úda­je, které se sub­jek­tu úda­jů týka­jí, ve struk­tur­ovaném, běžně použí­vaném a stro­jově čitel­ném for­má­tu, a prá­vo pře­dat tyto úda­je jiné­mu správ­ci; a dále prá­vo na to, aby osob­ní úda­je byly předány pří­mo jed­ním správcem správ­ci druhé­mu, je-li to tech­nicky proveditelné);
• prá­vo na opravu (prá­vo požadovat, aby zas­tupu­jící společnost bez zbytečného odkladu oprav­i­la nepřes­né osob­ní úda­je, které se sub­jek­tu úda­jů týkají);
• prá­vo na výmaz (prá­vo požadovat, aby SIMPLY THE SHOW s.r.o. osob­ní úda­je sub­jek­tu úda­jů bez zbytečného odkladu vymazaa, mj. pokud osob­ní úda­je již nej­sou potřeb­né pro úče­ly, pro které byly shromážděny, nebo sub­jekt úda­jů odvolal souh­las, na jehož zák­ladě byly osob­ní úda­je zas­tupu­jící společnos­tí zpra­cov­ávány a neex­is­tu­je žád­ný další právní tit­ul pro zpra­cov­ání, nebo pokud by ze strany SIMPLY THE SHOW s.r.o. byly osob­ní úda­je zpra­cov­ávány protiprávně);
• prá­vo vznést námitku pro­ti zpracování;
• prá­vo obrátit se svým pod­nětem na Úřad pro ochranu osob­ních údajů.

7. Soubory cookie a Google Analytics

7.1 Kapela Melodikum (zas­toupená společnos­tí SIMPLY THE SHOW s.r.o.) v rám­ci své čin­nos­ti využívá tzv. cook­ies. Cook­ies jsou krátké tex­tové soubo­ry, které serv­er umisťu­je do uži­vatelo­va počí­tače při načtení webové stránky. Tech­nicky jde o sérii kódů, podle kterých prohlížeč shro­mažďu­je a násled­ně odesílá infor­ma­ce o chování uži­vatele zpět na přís­lušný serv­er. Cook­ies slouží pro nas­tavení obsahu webových stránek vzh­le­dem k pref­er­encím uži­vatele, opti­mal­izaci využití webových stránek a zvýšení uži­va­tel­ského kom­for­tu a k získání infor­ma­cí o využití služ­by a aktiv­itách uži­vatelů pro jejich další analýzu. Tyto infor­ma­ce napomáha­jí zlepšit struk­tu­ru a obsah webových stránek kape­ly Melodikum.

7.2 Soubo­ry cook­ie může každý uži­va­tel pomocí svého webového prohlížeče odmít­nout nebo nas­tavit užívání jen něk­terých souborů cook­ie. Omezení používání cook­ie může mít však vliv na něk­teré funkce, které jsou důležité pro opti­mál­ní fun­gování webových stránek, a může tak vést ke zhoršení uži­va­tel­ského komfortu.

7.3 Kapela Melodikum v rám­ci své čin­nos­ti dále využívá dalších služeb, jako je např. Google Ana­lyt­ics (jde o analýzu webových stránek), která umožňu­je získá­vat sta­ti­stická data o uži­vatelích webových stránek, zejmé­na měření aktuál­ní i his­torické návštěvnos­ti a chování uži­vatelů webových stránek a jejich vlast­nos­ti. Cílem této analýzy je nas­bírat dostatečné množství dat za účelem při­jetí opatření pro opti­mal­izaci efek­tiv­i­ty webové prezentace.

7.4 Výše uve­dený­mi způ­so­by jsou však osob­ní úda­je shro­mažďovány a zpra­cov­ávány pouze v anonymi­zo­vané podobě bez možnos­ti jed­noz­načné iden­ti­fikace sub­jek­tu údajů.

8. Možnosti kontaktování zástupců kapely Melodikum:

8.1 V pří­padě jakéhoko­liv dotazu ke zpra­cov­ání osob­ních úda­jů či uplat­nění výše uve­dených práv se sub­jekt úda­jů může obrátit na jed­natele společnos­ti SIMPLY THE SHOW s.r.o. a součas­ně man­ažera kape­ly, kterým je Aleš Dokulil: info@melodikum.cz.

9. Závěrečná ustanovení

9.1  Prá­va a povin­nos­ti neupravené těmi­to zásada­mi zpra­cov­ání osob­ních úda­jů se řídí nařízením a přís­lušný­mi vni­trostát­ní­mi plat­ný­mi právní­mi před­pisy v oblasti ochrany osob­ních údajů.

9.2 Tyto zásady zpra­cov­ání osob­ních úda­jů jsou veře­jně přís­tup­né na inter­ne­tových stránkách www.melodikum.cz. S těmi­to zásada­mi zpra­cov­ání osob­ních úda­jů je sub­jekt úda­jů sezná­men při uza­vírání smlou­vy či poskyt­nutí služby.

9.3 Zas­tupu­jící společnost si vyhrazu­je prá­vo na změnu těch­to zásad zpra­cov­ání osob­ních úda­jů. Aktu­al­i­zo­vané znění je vždy uveře­jněno na webových stránkách kape­ly www.melodikum.cz s uve­dením data účin­nos­ti takové změny.

9.4 Tyto zásady zpra­cov­ání osob­ních úda­jů nabý­va­jí plat­nos­ti a účin­nos­ti dne 1.3.2023.